Vous recherchez une solution professionnelle, simple et intuitive ?
Ugocom recommande les services de la messagerie de Google.
Besoin de communiquer de manière rapide et efficace ? Un projet collaboratif à mettre en place ?
UGOCOM a mené son enquête !
L'agence vous propose la création de vos adresses e-mails professionnelles & un accompagnement dans la prise en main des services offerts par GOOGLE.
Petit tour d'horizon sur les intérêts et les avantages de la solution pour vos travaux collaboratifs.
Dans le cadre d'un projet impliquant plusieurs de vos collaborateurs, il est indispensable de mettre en place un espace de travail collaboratif afin d'optimiser vos échanges et vos différentes productions. Pour ce faire, nous vous recommandons les services de la messagerie de Google, permettant d'accéder à la palette des fonctionnalités proposées par GOOGLE : chat en ligne, agenda partagé, Google drive.
Outre la messagerie traditionnelle, vous pourrez optimiser la gestion de vos projets grâce aux différentes services disponibles :
/ Pour commencer : le chat.
En vous invitant mutuellement, vous bénéficiez d'un système de dialogue en ligne favorisant les échanges malgré les contraintes géographiques de vos collaborateurs.
/ Ensuite : l'agenda partagé.
Simple et pratique, il vous permettra de mieux organiser vos entretiens et vos points d'avancement à fixer. En effet, vous pourrez avoir accès au agenda de chacun avec la possibilité de créer des évènements, de les modifier tout en étant informé des modifications inhérentes grâce à des notifications par e-mail.
/ Enfin : Google Drive.
Le service apportant le plus de valeur ajoutée pour vos travaux collaboratifs. Il permet de centraliser l'ensemble de vos informations dans un même endroit, accessible sur n'importe quel ordinateur connecté à l'internet. Ce service vous permettra de créer, d'importer tout type de fichiers en ligne et de travailler à plusieurs sur un même document. L'avantage réside dans le fait que les modifications apparaissent en temps réel et sont sauvegardées sur une période de trente jours. Il vous sera donc possible de consulter des versions antérieures de vos documents en quelques clics.
La mise en place des messageries et le recours aux différents outils vous permettrons d'avancer plus vite en groupe, de partager vos idées et de connaitre immédiatement vos différentes opinions pour un résultat plus efficace et plus rapide.